Instrucciones para el registro de publicaciones en Digital.CSIC

A continuación se explica cómo introducir las publicaciones en conCIENCIA de forma que no sólo aparezcan en los registros internos del CSIC, sino que dichos artículos sean automáticamente trasvasados a Digital.CSIC y por tanto figurar en la página web de publicaciones del instituto, o en nuestra propia página web.

Antes de proceder, los requisitos son los siguientes

  • La persona que edite el artículo debe disponer de cuenta en Intranet
  • Debe de disponer de una copia del documento libre de copyright. Ésta puede ser,
    • una versión en PDF creada por nosotros, sin pasar por la editorial de la revista,
    • una versión libre disponible en repositorios abiertos (p.ej. arXiv),
    • una copia PDF de las revistas abiertas que ofrecen los artículos al público general, sin suscripción (p.ej. New Journal of Physics). En caso de duda consultar con la biblioteca.
  • Idealmente, se debe de disponer de todos los datos relativos al artículo: título correcto, lista de autores y afiliaciones, DOI, etc.

Es importante resaltar la necesidad de mantener estos datos actualizados, para evitar cargas de trabajo innecesarias en el momento de realizar el PCO, y también porque esta plataforma será fuente de información para realizar el Currículum Vitae Normalizado.

Se puede subir a Digital.CSIC

No se puede subir a Digital.CSIC

  • Artículos compilados en el ordenador por el autor.
  • PDFs subidos a repositorios públicos
  • PDFs de revistas "open access"
  • Pósters presentados en conferencias
  • Charlas sin contenidos protegidos por copyright.
  • Pruebas de imprenta de artículos
  • PDFs publicados por revistas que no son de acceso abierto
  • Pósters anuncio de conferencias
  • Abstracts
  • Primera página de un trabajo
  • Certificados de lectura de tesis
  • Contratos de licencia de patente
  • Portadas de libros
Ante cualquier duda sobre la revista, consultad el documento adjunto o preguntad en la biblioteca del centro.

Una vez aclarados estos preliminares, pasemos a ver los pasos a seguir.

1. Entrar en conCIENCIA

Para ello debemos acceder a la aplicación corporativa, que está disponible en este enlace.

En esta imagen se aprecian varias aplicaciones y menús. Destacamos los siguientes

  • Los artículos que el sistema ya tiene registrados bajo nuestro nombre (asignados a mi persona)
  • Artículos que el sistema sospecha que nos pertenecen como autores. Estos registros requieren que confirmemos nuestra autoría.
  • Un buscador para encontrar artículos que el sistema desconoce, pero que sabemos que están en Scopus. Podemos editar esos registros, demostrando que somos autores.
  • Por último, una aplicación para introducir los artículos a mano. Esta aplicación sólo se debe de utilizar como último recurso, cuando sabemos que nuestro artículo no está en el sistema.

Recordamos que la base de datos de conCIENCIA se actualiza trimestralmente con los artículos de Scopus, por lo que puede haber retrasos en el reconocimiento de los artículos.

2. Registrar artículos como nuestros

En primer lugar, pulsamos sobre la línea que dice "actividades propuestas para mi persona". En seguida nos aparece una tabla que repite esa información

Pulsando sobre ese número nos aparece un buscador con todos los artículos que el sistema sospecha que son nuestros. Algunos de ellos pueden ser bastante antiguos, pero merece la pena editarlos de todas formas pues sirven para el CVN.

Pulsando sobre uno de los artículos, nos aparece el registro completo. Idealmente sólo necesitamos editar tres campos:

  • Afiliaciones extranjeras. Se debe seleccionar "Sí" cuando alguno de los autores trabaje en el extranjero
  • Asignar autores del CSIC a las firmas del artículo.
  • Subir un borrador del artículo para el Digital.CSIC.

Vamos el segundo punto. Cuando pulsamos sobre el artículo, nos aparece el siguiente registro.

De los dos autores, J. J. García-Ripoll pertenece al CSIC, pero el artículo no aparece asignado a su persona. Para corregir ésto sólo necesitamos pulsar el botón "Asignar" al lado del nombre del autor que queremos editar. En el momento en que lo hacemos, aparece un buscador

Los pasos son los siguientes:

  1. Introducir nombre y/o apellidos en el buscador
  2. Pulsar sobre el nombre adecuado
  3. Pulsar sobre "Volver"

Finalmente, tenemos que guardar la información. Para ello bajamos a los iconos del final de la página

Pulsamos en "Guardar" y automáticamente la modificación se registra en el sistema.

3. Asignación a Digital.CSIC

Hemos dado un ejemplo de cómo editar un registro de conCIENCIA. El último paso consiste en subir un borrador en PDF para que dicho artículo sea publicado en Digital.CSIC.

Para esto hemos de buscar el siguiente botón:

Al pulsar sobre "Añadir documento", surge una ventana desplegable con varias opciones. Nos interesa la primera,

Esta opción nos brinda la posibilidad de subir un fichero PDF que automáticamente se incorporará a Digital.CSIC. Es importante destacar estos puntos

  • Sólo se pueden subir documentos (artículos) libres de copyright o cuya revista permite su difusión no comercial (ver la lista adjunta).
  • Este fichero no sirve como prueba documental de congresos, certificados de asistencia, programas de actividades, etc. Se trata de un campo exclusivamente para Digital.CSIC.
  • Los documentos deben de ser procesados por la biblioteca del centro, por lo que habrá un retraso entre la subida del documento y su validación final.